Успіх

Як зробити максимально ефективним брейншторм

Мозкові штурми – відмінний спосіб розробити нові ідеї та взяти участь у роботі команди, але для багатьох менеджерів вони здаються марною тратою часу.

Ці сеанси зазвичай призводять до того, що деякі учасники сваряться, в той час як інші просто сидять і слухають, не намагаючись взяти участь. Це, звичайно, марна трата часу і абсолютно непродуктивно, тому що весь сенс полягав у тому, щоб врахувати вклад кожного, а якщо цього не відбувається, то це марно.

Іноді, навіть якщо мозковий штурм дійсно приносить відмінні ідеї, менеджери не фіксують ідеї, і результати втрачаються назавжди.

Ось чому важливо пам’ятати кілька речей при організації сеансів мозкового штурму. По-перше, як би дивно це не звучало, вам потрібно більше зосередитися на кількості і менше на якості. Так, це вірно.

Потім переконайтеся, що кожен отримає свою чергу висловитися, незалежно від того, наскільки безглуздою може здатися ідея в їх голові – вони повинні її висловити.

На зустрічах з мозковим штурмом тільки декілька чоловік, зазвичай говорять , в той час як інші йдуть додому з невисказанними ідеями. Це явище називається закріпленням. Це запобігає ефективний мозковий штурм.

Ще один суттєвий фактор, який часто упускається з виду, полягає в тому, що мозкові штурми зазвичай є запізнілою думкою на відкритих зборах. Це може стати соціальним бар’єром для кількох людей. В результаті більшість учасників не вирішуються висловитися, особливо коли на початку була представлена одна ідея, якій приділяється увага.

Тому, якщо ви проводите мозковий штурм, не робіть цього традиційним способом. Замість цього дослідіть більше можливостей, щоб отримати більше ідей.

Ось кілька способів зробити мозковий штурм більш ефективним для вашої організації:

Створення Різноманітних Команд

Мозковий штурм в команді необхідний, але проведення сесій, в яких беруть участь тільки ваша команда або відділ, може виявитися не таким продуктивним, як ви думаєте. Замість цього залучіть до роботи інші підрозділи і команди, так як крос-функціональні групи поліпшать ідеї

Записи учасників

Записи учасників запобігають закріплення. Учасникам пропонується записати свої ідеї до початку зборів, щоб спочатку представлені ідеї не вплинули на іншу частину сесії. В них зберігається пропорція уваги, що приділяється думок всіх учасників.

Кожен учасник має де-небудь викласти свою ідею, чи то в додатку, по електронній пошті чи на замітці, щоб всі могли її побачити і підтвердити. Це також усуває соціальний бар’єр людей, які не вирішуються висловитися в кімнаті, повній колег різного рівня.

Уявне відображення

Картування розуму – один з найнадійніших методів мозкового штурму. Це дозволяє вам організовувати ідеї та інформацію, які ви збираєте, з допомогою візуальних ефектів. Крім того, він забезпечує чітке розуміння порядку денного та ідей, які інші учасники представляють під час інших сесій.

Цей метод може заощадити багато часу і зусиль, затрачуваних на мозковий штурм в традиційній обстановці. Крім того, це допомагає побачити взаємозв’язок між ідеями і концепціями.

Швидке Створення Ідей

Приділення занадто великої кількості часу мозкового штурму може бути скоріше недоліком, ніж перевагою. Ось чому встановлення обмеження по часу для сеансу може допомогти вам швидше генерувати ідеї.

Деякі люди схильні переосмислювати свої ідеї і в кінцевому підсумку не розділяють їх. Обмежений час допомогло б їм поділитися своєю сирої ідеєю, яку можна обговорити і доопрацювати пізніше.

У цьому методі керівник групи заздалегідь надає всю інформацію про сеанс, наприклад, тему, крайній термін, бюджет і т. д. Це економить час і дозволяє учасникам заздалегідь розібратися у своїх думках,

Враховуючи брак часу, в учасників не буде можливості відфільтрувати свої ідеї, винісши на обговорення деякі інноваційні концепції.

Круговий мозковий штурм

Цей тип мозкового штурму дає кожному рівний шанс висловитися. Потім всі учасники один за іншим діляться своїми ідеями, і команда, очолювана лідером, записує всі виникаючі ідеї. Потім вони продовжують йти, поки все не займуть свою чергу.

Круговий мозковий штурм гарантує, що ніхто не буде мовчати під час зустрічі і що ідея кожного буде належним чином почута. Ви також можете запобігти повторення інструкцій в цьому методі.

Щоб пробитися крізь великі ідеї, такі процеси, як мозковий штурм, повинні стати частиною практики організацій. Але також важливо знати практичні методи, які слід використовувати при мозковому штурмі; в іншому випадку вся сесія може в кінцевому підсумку піти нанівець.

Мозковий штурм – це етап дослідження, на якому якість ідеї не має значення. Мислення може бути грубим, але його можна вдосконалити і перетворити в хороший план на подальших етапах. Тому, якщо учасники стурбовані тим, що їх недостатньо хороша ідея, вони не будуть виступати на сесії.

Зробіть це правильно, і ви будете приємно здивовані тим, наскільки інноваційними та креативними можуть бути ваші співробітники.